PÔLE 2
Gestion Administrative
Maîtrisez les fondamentaux du secrétariat professionnel jusqu'à la gestion financière : outils bureautiques, rédaction, RH et comptabilité associative.
Objectifs du pôle
- Organiser et optimiser les processus administratifs d'une structure
- Maîtriser la rédaction professionnelle, la gestion documentaire et la bureautique
- Assurer un accueil de qualité et gérer les flux d'information
- Comprendre les bases de la gestion RH et financière d'une structure
Formations proposées
- Gestion administrative et secrétariat - Maîtriser les fondamentaux du secrétariat professionnel moderne
- Accueil physique et téléphonique - Posture d'excellence, image de la structure, situations difficiles
- Organisation documentaire et archivage - Plan de classement, GED et archivage physique et numérique
- Word professionnel - Créer des documents complexes, styles, publipostage, modèles
- Excel professionnel - Formules avancées, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation
- Gestion des agendas et réunions - Planifier, préparer, animer et assurer le suivi des réunions
- Rédaction de rapports professionnels - Structure, ton et présentation des écrits professionnels et comptes-rendus
- Gestion RH : initiation - Contrats, fiches de paie, congés et obligations légales de base
- Comptabilité associative - Bilan, budget prévisionnel et obligations comptables en association
- Gestion financière d'une structure - Pilotage budgétaire, tableaux de bord et analyse financière
- Public : Secrétaires, assistants administratifs, responsables de structures associatives ou publiques
- Prérequis : Niveau Bac ou équivalent recommandé
- Durée : Variable selon profil
- Effectif : 4 à 8 personnes max.
- Modalités : Présentiel (La Réunion) - Distanciel - Déplacement DOM/métro
- Évaluation : Exercices pratiques, mises en situation, création de documents - Attestation délivrée
- Délai d'accès : Moins de 2 semaines
- Tarif : Sur devis - 100% finançable